Zalety systemów ERP dostrzega obecnie już coraz więcej przedsiębiorców. Wielu z nich jednak nie decyduje się ostatecznie na takie rozwiązanie w obawie przed samym procesem wdrażania systemów ERP do firmy, który to jest dość długi i wymaga pewne reorganizacji pracy. Jak pokonać lęk przed takim wdrożeniem ERP?
Co to są systemy ERP dla firm?
Otóż używanie systemów ERP prowadzi do tego, że wszystkie informacje i dane firmy są w jednym systemie. Oznacza to, że każdy może do nich zajrzeć, przeanalizować, porównać…
Jak nie bać się wdrożenia ERP?
To naturalne, że każdy biznesmen obawia się procesu wdrożenia systemów ERP. W końcu w zasadzie oznacza to ingerencję obcej firmy w naszą strukturę przez dłuższy czas – średnio jest to 6 miesięcy. Oczywiście wdrożenie ERP wiąże się
1) zaakceptuj wdrożenie systemu ERP jako konieczny krok
Przede wszystkim trzeba zdać sobie sprawę z faktu, że wdrożenie ERP jest rzeczą konieczną i że w żaden sposób nie da się tego uniknąć. Co więcej nawet – jeśli będziemy jeszcze dłużej czekać z wdrożeniem ERP, może okazać się, że po drodze kłopoty spowodowane bałaganem staną się już tak duże, iż trudno będzie je naprawić. Dalsze brnięcie w różne bazy danych często wiąże się także z braniem na siebie coraz większego ryzyka niepowodzenia przedsięwzięcia. Lepiej zatem zabrać się za wdrożenia systemów ERP maksymalnie wcześnie.
2) Przygotuj pracowników na zmianę
Pamiętajmy o tym, że za negatywny nastrój często odpowiadają pracownicy, którzy nie wiedząc, jakie korzyści może im przynieść wdrożenie ERP, narzekają już na nie. Warto im wytłumaczyć, jak wiele zalet mają systemy ERP dla firm, w jaki sposób ułatwi to ich pracę i przeniesie się na wzrost zysków firmy. Warto także omówić fakt, że proces wdrożenia systemów ERP nie jest krótki i że standardowo obejmuje ok. 6 miesięcy.
3) Zatrudnij specjalistów
Poważnym błędem jest próba wdrożenia systemów ERP na własną rękę. Wydawałoby się, że możemy w ten sposób zaoszczędzić, jednak nieznajomość programu, brak wiedzy dotyczącej jego prowadzą szybko do obniżenia jakości pracy w firmie oraz problemów finansowych. Zdecydowanie lepiej jest postawić na specjalistów, takich jak firma JCommerce. Dlaczego? Przede wszystkim potrafią oni doskonale zorganizować pracę w firmie tak, że nikt nie zauważy nawet procesu wdrożenia ERP do firmy. Efekt zaś będzie doskonały – pracownicy będą mieli dostęp do wszystkich informacji, żadne dane nie zostaną zgubione…
